Energiestudie voor de verhoogde investeringsaftrek: wat, voor wie en hoe?

Met de verhoogde thematische investeringsaftrek trek je 30 tot 40 % van een energie-investering extra af van je belastbare winst, bovenop de gewone afschrijvingen. Daarvoor heb je een attest van het Vlaams Energie- en Klimaatagentschap (VEKA) nodig, en voor de meeste investeringen vraagt VEKA een energiestudie. In dit artikel lees je wat die studie inhoudt, voor wie ze nodig is en hoe Emaze als studiebureau je helpt.

De investeringsaftrek is een fiscaal voordeel: een percentage van je investering mag je extra aftrekken van je belastbare winst. Sinds 2025 geldt een verhoogd percentage voor investeringen rond bepaalde thema’s, zoals energie-efficiëntie en hernieuwbare energie. Dat is de verhoogde thematische investeringsaftrek.

Rekenvoorbeeld. Een vennootschap investeert in 2026 1.000.000 euro in een warmtepomp en zonnepanelen. Ze trekt 40 % of 400.000 euro extra af. Bij het standaardtarief van 25 % vennootschapsbelasting is dat 100.000 euro minder belastingen.

De aftrek geldt voor ondernemingen die investeren in vaste activa die op de energielijst staan. Dat kunnen vennootschappen zijn of zelfstandigen (natuurlijke personen).

Voor investeringen in Vlaanderen vraag je het attest aan bij VEKA. Belangrijk: het gewest waar de investering is uitgevoerd, bepaalt waar je het attest aanvraagt. Niet de plaats van je maatschappelijke zetel.

De investering moet op de energielijst staan. Die lijst is ingedeeld in vijf groepen:

1. Energieverliezen beperken, bijvoorbeeld isolatie, relighting.
2. Energie recupereren en delen, bijvoorbeeld warmterecuperatie.
3. Uitrusting, installaties en industriële processen aanpassen, bijvoorbeeld HVAC-optimalisatie, warmtepompen.
4. Flexibiliteit: tijdelijke opslag van elektrische en thermische energie, bijvoorbeeld batterijopslag, buffervaten.
5. Hernieuwbare energie, bijvoorbeeld zonnepanelen.

Of jouw investering op de lijst staat, hangt af van de precieze omschrijving. Emaze kijkt dat per investering voor je na.

Let op: laadpalen voor elektrische voertuigen staan niet op de energielijst. Ze vallen onder de lijst voor koolstofemissievrij vervoer, en daarvoor vraag je het attest aan bij de FOD Mobiliteit en Vervoer.

Bij je aanvraag voor het attest laad je een document op dat de investering onderbouwt. Welk document, hangt af van de categorie op de energielijst en van het bedrag:

Heeft je bedrijf al een energieplan in het kader van een energiebeleidsovereenkomst (EBO)? Dan aanvaardt VEKA dat plan als het niet ouder is dan vier jaar. Ontbrekende cijfers vul je aan met een addendum.

De energiestudie toont aan dat je investering op de energielijst staat en dat ze energie bespaart of hernieuwbare energie oplevert. VEKA stelt deze vereisten:

• Auteur en jaartal: de studie vermeldt wie ze opstelde en wanneer. Ze is maximaal vier jaar oud.
• Technische specificaties: de studie beschrijft de investering en licht de cijfers toe.
• Besparing, terugverdientijd en IRR: die vul je in in het officiële sjabloon van VEKA. Een ander sjabloon maakt je aanvraag onontvankelijk.
• Onderbouwde schattingen: besparingen en kosten mogen geschat zijn op basis van gangbare verbruiken en energieprijzen, zolang de studie uitlegt waarop die schatting steunt.

VEKA houdt geen lijst bij van erkende energiedeskundigen. Of je studie aanvaard wordt, hangt af van de kwaliteit ervan. Een studie door een ervaren studiebureau verkleint de kans op vragen of een weigering.

Investeer je in meerdere categorieën, dan dien je per categorie een aanvraag in. Gekoppelde systemen, zoals zonnepanelen met een batterij, mogen één studie en één sjabloon delen. Het investeringsbedrag verdeel je wel over de aanvragen.

Na de overgangsperiode geldt: de energiestudie is klaar vóór je investering start, en dateert van ten laatste de eerste factuur. Een studie achteraf is dus niet meer mogelijk. Plan ze daarom mee in je investeringstraject, liefst al bij het vergelijken van offertes.

Emaze is een studiebureau met meer dan 20 jaar ervaring in gebouwtechnieken en energie, voor bedrijven als Volvo, Bpost en Infrabel. Voor de investeringsaftrek nemen we het technische deel van je aanvraag over:

1. Check op de energielijst: we bekijken of en in welke categorie je investering valt, en of je een energiestudie of een technische beschrijving nodig hebt.
2. Energiestudie: we berekenen de besparing, de terugverdientijd en de IRR en vullen het officiële VEKA-sjabloon in.
3. Klaar om in te dienen: je ontvangt een studie die voldoet aan de vereisten van VEKA.
4. Hulp bij het indienen: we helpen je de aanvraag in te dienen via de webtoepassing van VEKA.

Vraag een offerte aan voor je energiestudie. We bekijken samen of je investering in aanmerking komt.